Usein kysytyt kysymykset yritysmuutoista
Yritysmuuton hinta muodostuu aina tapauskohtaisesti, mutta saat meiltä kilpailukykyisen kiinteän hinnan maksuttoman suunnittelukäynnin jälkeen. Suosittelemme varaamaan yritysmuuton 2–3 kuukautta etukäteen isompien yritysten kohdalla, jotta voimme varmistaa sujuvan siirtymän ja minimoida häiriöt liiketoiminnallenne. Meidän tavoitteemme on tehdä muutostanne niin selkeä ja suoraviivainen, että voitte keskittyä omaan ydinliiketoimintaanne.
Muuton suunnittelu ja valmistelu
Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty – klisee, joka pitää yritysmuutossa sataprosenttisesti paikkansa. Huolellinen etukäteistyö on avain sujuvaan ja tehokkaaseen siirtymään uusiin toimitiloihin.
Miten yritysmuutto alkaa ja mitä suunnittelussa pitää huomioida?
Kaikki lähtee liikkeelle maksuttomasta suunnittelukäynnistä. Yksi kokeneista muuttosuunnittelijoistamme tulee paikan päälle kartoittamaan tilanteen ja tarpeenne. Käymme läpi kaiken oleellisen: aikataulun, muutettavan irtaimiston laajuuden, erityishuomiota vaativat kohteet kuten IT-laitteet tai arkistot, sekä uuden toimitilan pohjapiirroksen. Tämän pohjalta luomme teille räätälöidyn muuttosuunnitelman, joka minimoi häiriöt liiketoiminnallenne. Tämä on perusta, jolle onnistunut yritysmuutto rakennetaan.
Kuinka paljon etukäteen yritysmuutto kannattaa varata?
Mitä isompi muutto, sitä aiemmin kannattaa olla liikkeellä. Pienen, alle 10 hengen toimiston muuttoon riittää usein muutama viikko, mutta isompien, 50–100 hengen yritysten kohdalla suosittelemme ottamaan yhteyttä jopa 2–3 kuukautta ennen toivottua muuttopäivää. Tämä antaa riittävästi aikaa perusteelliselle suunnittelulle, resurssien varaamiselle ja varmistaa, että saatte juuri teidän aikatauluunne sopivan muuttoajankohdan, esimerkiksi viikonlopulle.
Pakkaako henkilöstö omat tavaransa vai hoidammeko me kaiken?
Tarjoamme juuri teille sopivan ratkaisun. Yleinen ja toimiva tapa on, että henkilöstö pakkaa omat henkilökohtaiset työpisteensä. Toimitamme kestävät ja puhtaat muuttolaatikkomme hyvissä ajoin ennen muuttoa, jotta pakkaaminen sujuu rauhassa. Jos kuitenkin haluatte säästää henkilöstönne aikaa ja vaivaa, täyden palvelun pakkauspalvelumme on oikea valinta. Silloin ammattilaisemme hoitavat kaiken arkaluontoisten asiakirjojen pakkaamisesta aina elektroniikan suojaamiseen asti.
Muuttopäivän käytännön järjestelyt
Kun suunnitelma on tehty, itse muuttopäivä sujuu tehokkaasti ja ammattitaidolla. Tiimimme tietää, miten toimia, jotta arkenne häiriintyy mahdollisimman vähän.
Miten varmistamme, että liiketoimintanne kärsii mahdollisimman vähän?
Tämä on meille kunnia-asia. Avain on tarkka, yhdessä laadittu aikataulu. Toteutamme muutot usein toimistoajan ulkopuolella, iltaisin tai viikonloppuisin, jolloin katkos normaalissa työnteossa jää olemattomaksi. Tehokas ja kokenut tiimimme toimii järjestelmällisesti ja nopeasti. Merkitsemme kaiken selkeästi, jotta tavarat löytävät uusissa tiloissa heti oikeille paikoilleen ja henkilöstönne pääsee aloittamaan työt maanantaiaamuna ilman kaaosta.
Miten suojaamme toimiston kalusteet, laitteet ja tilat?
Suhtaudumme suojaukseen äärimmäisen vakavasti, ja se sisältyy aina hintaan. Olemme Suomen ensimmäinen toimija, joka käyttää täysin muovitonta suojausmenetelmää. Käytämme ekologisia ja uudelleenkäytettäviä muuttohuopia, jotka ovat paitsi ympäristöystävällinen, myös nopeampi ja tehokkaampi tapa suojata kalusteet. Kaikki työpöydät, herkät laitteet, seinien kulmat ja lattiat suojataan huolellisesti, jotta yksikään naarmu ei pääse yllättämään.
Mitä jos muuton aikana tapahtuu vahinko? Kuinka vakuutuksemme toimivat?
Ammattitaitoon kuuluu varautuminen kaikkeen. Kaikki tekemämme muutot ovat kattavasti vakuutettuja. Tiimimme koostuu kokeneista ammattilaisista, jotka käsittelevät omaisuuttanne kuin omaansa, minkä ansiosta vahingot ovat äärimmäisen harvinaisia. Jos jotain odottamatonta kuitenkin sattuisi, täysi vakuutusturvamme korvaa vahingot. Voitte olla levollisin mielin, kun yrityksenne omaisuus on osaavissa ja varmoissa käsissä.
Meidän muuttotiimi – enemmän kuin pelkkää voimaa
Muutto onnistuu tai kaatuu tekijöihin. Me olemme ylpeitä tiimistämme, joka saa jatkuvasti kiitosta paitsi voimistaan, myös asenteestaan. Asiakkaamme kuvailevat muuttajiamme sanoilla: hyväntuulisia, reippaita, kekseliäitä ja nopeita. He eivät vain kanna laatikoita, vaan ovat ystävällisiä ammattilaisia, jotka pysyvät aikataulussa ja ratkaisevat eteen tulevat haasteet hymyssä suin.
Kun tiimi saapuu paikalle, tiedät että homma hoituu. Ei ole sattumaa, että esimerkiksi muuttajamme Lauri ja Tamas saivat asiakkaalta arvosanaksi täyden kympin. Juuri tällainen palaute on meille kaikki kaikessa ja kertoo siitä, mitä me tavoittelemme jokaisessa muutossa.
Hinta ja lisäpalvelut
Selkeä hinnoittelu ja tarpeisiinne räätälöidyt palvelut tekevät muuttokumppanin valinnasta helppoa. Meillä tiedät tarkalleen, mistä maksat.
Miten yritysmuuton hinta muodostuu? Onko hinta kiinteä?
Läpinäkyvyys on meille tärkeää. Maksuttoman suunnittelukäynnin jälkeen saatte meiltä kilpailukykyisen tarjouksen kiinteällä hinnalla. Tämä hinta pitää sisällään kaiken sovitun: muuttomiesten ja autojen määrän, tarvittavat materiaalit ja arvioidun työajan. Meillä ei ole piilokuluja tai ikäviä yllätyksiä laskussa. Tiedätte etukäteen tasan tarkkaan, mitä yritysmuutonne maksaa.
Mitä kaikkia lisäpalveluita tarjoamme yritysmuuttoihin?
Tehtävämme on tehdä muutostanne mahdollisimman vaivaton. Muuttopalvelun lisäksi tarjoamme laajan kattauksen arkea helpottavia palveluita. Voimme hoitaa puolestanne esimerkiksi:
- Toimistokalusteiden ja työpisteiden asennustyöt.
- Vanhojen, tarpeettomien kalusteiden ja laitteiden kierrätyspalvelut.
- Vanhan toimitilan perusteellisen loppusiivouksen.
- Väliaikaisen varastoinnin, jos kaikki tavarat eivät mahdu heti uusiin tiloihin.
Räätälöidään yhdessä juuri teidän yrityksenne tarpeisiin sopiva palvelukokonaisuus.
Miksi valita juuri Laatikot Liikkuu? Luvut puhuvat puolestaan
Meidän tavoitteemme on selkeä: haluamme olla Etelä-Suomen paras ja luotettavin muuttopalvelu. Tämä ei ole vain sanahelinää, vaan se näkyy työssämme ja tuloksissa. Takana on jo yli 3500 onnistunutta muuttoa, ja olemme ylpeitä siitä, että 96 % asiakkaistamme suosittelisi meitä eteenpäin. Keskiarvosanamme 4,88/5 kertoo, että teemme asioita oikein.
Meille asiakas on aina ykkönen. Se tarkoittaa, että kuuntelemme toiveitanne, pidämme lupauksemme ja varmistamme, että muutto sujuu ilman ikäviä yllätyksiä. Valitsemalla meidät ette saa vain muuttoautoa ja kantajia, vaan kumppanin, joka on sitoutunut tekemään yrityksenne muutosta mahdollisimman helpon ja huolettoman.
Onko yrityksesi muutto ajankohtainen? Me teemme siitä helppoa ja tehokasta, jotta voitte keskittyä olennaiseen. Ota yhteyttä ja aloitetaan suunnittelu maksuttomalla kartoituskäynnillä. Pyydä tarjous jo tänään ja varmista sujuva siirtymä uusiin tiloihin!
Usein kysyttyä
Kuinka monta muuttolaatikkoa tarvitsemme per työpiste?
Hyvä nyrkkisääntö on 3–5 muuttolaatikkoa työntekijää kohden. Tähän mahtuvat yleensä henkilökohtaiset tavarat, kansiot ja tietokoneen oheislaitteet. Arvioimme tarkan tarpeen maksuttomalla suunnittelukäynnillä ja toimitamme oikean määrän kestäviä ja puhtaita muuttolaatikoita hyvissä ajoin ennen muuttoa.
Siirrämmekö myös painavat erikoiskalusteet, kuten kassakaapit tai palvelimet?
Kyllä siirrämme. Tiimillämme on tarvittava kalusto, välineet ja osaaminen myös painavien ja erityiskäsittelyä vaativien esineiden turvalliseen siirtoon. Suunnittelemme palvelinten, kassakaappien tai suurten neuvottelupöytien siirrot aina etukäteen, jotta niiden logistiikka on saumatonta ja turvallista. Muistathan mainita näistä suunnitteluvaiheessa.
Toimimmeko vain pääkaupunkiseudulla?
Vaikka päätoimialueemme on Etelä-Suomi, hoidamme yritysmuuttoja joustavasti koko Suomen alueella. Palvelumme kattaa kaikki muutot, joiden lähtö- tai määränpääosoite on 100 kilometrin säteellä Helsingistä, mutta olemme toteuttaneet muuttoja myös kauemmas. Olipa yrityksenne muuttamassa Helsingin sisällä tai Rovaniemeltä Hankoon, löydämme kyllä ratkaisun.
Mitä tapahtuu tyhjille muuttolaatikoille muuton jälkeen?
Teemme myös muuton jälkeisistä toimista helppoa. Kun olette saaneet tavarat purettua ja asettautuneet uuteen toimistoon, sovimme kanssanne ajan ja tulemme noutamaan tyhjät muuttolaatikot pois. Tämä on osa kokonaisvaltaista palveluamme ja auttaa pitämään uudet tilat siisteinä ja vapaina ylimääräisestä tavarasta.